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PEC obbligatoria per gli amministratori di società: cosa sapere

Entro il 30 giugno 2025 ogni amministratore dovrà avere un domicilio digitale personale La nuova normativa impone l’obbligo di PEC individuale per garantire comunicazioni trasparenti e tracciabili.

Adeguarsi in tempo è fondamentale per evitare multe e complicazioni burocratiche.

Dal 2025 è entrato in vigore un importante obbligo normativo per tutti gli amministratori di società: disporre di un indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC) personale. La misura, prevista dalla Legge di Bilancio 2025 (Legge 207/2024), interessa tutte le imprese iscritte al Registro Imprese, incluse quelle già attive.

Cos’è la PEC e perché diventa obbligatoria per gli amministratori?

La Posta Elettronica Certificata è uno strumento che ha lo stesso valore legale di una raccomandata con ricevuta di ritorno. Serve a inviare e ricevere comunicazioni ufficiali in modo sicuro, tracciabile e con pieno valore probatorio.

A differenza della PEC aziendale, l’obbligo riguarda l’attivazione di una casella PEC personale e individuale da parte dell’amministratore, anche in caso di amministratori già in carica.

Qual è la scadenza da rispettare?

Il Ministero delle Imprese e del Made in Italy ha fissato il 30 giugno 2025 come termine ultimo per comunicare la PEC personale al Registro Imprese. Questo obbligo vale in tre casi:
  • Nuove nomine: la comunicazione avviene al momento della registrazione.
  • Rinnovi di carica: la PEC deve essere indicata contestualmente al rinnovo.
  • Amministratori in carica: devono mettersi in regola entro il 30 giugno 2025.

Cosa succede in caso di mancata comunicazione?

Il mancato rispetto dell’obbligo può comportare sanzioni fino a 1.032 euro e complicazioni nelle pratiche societarie. Avere una PEC personale è quindi fondamentale per assicurare trasparenza, tracciabilità e rispetto delle normative vigenti.

Perché adeguarsi subito?

Non solo per evitare sanzioni, ma anche per migliorare la gestione delle comunicazioni con la pubblica amministrazione, semplificare le pratiche burocratiche e rendere più efficiente il dialogo con enti e istituzioni.

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